Software oplossingen
Aangetekend mailen
Verstuur belangrijke documenten ‘aangetekend’ met één druk op de knop.
Vroeger zond je belangrijke stukken aangetekend via de post. Dit kan nu ook via de e-mail. Met Aangetekend Mailen ontvang je een ontvangstbevestiging, wat ook rechtsgeldig is. Aangetekend Mailen is een van de nieuwe oplossingen die de MaDox Groep je aan kan bieden als een van de vele andere document solutions.
Aangetekend mailen is efficiënt
Documenten printen, ondertekenen en naar het postkantoor brengen zijn tijdrovende handelingen. Met Aangetekend Mailen behoort dit tot het verleden. Met deze oplossing verstuur je belangrijke documenten aangetekend met één druk op de knop. Het is zelfs mogelijk om de dienst in bestaande processen te integreren, zoals de automatische verzending van facturen, aktes of polissen. Een efficiencyslag waarmee je direct tijd en kosten bespaart.
Aangetekend mailen is veilig
Het veilig versturen van belangrijke documenten is een grote verantwoordelijkheid, zeker nu datalekken steeds strenger worden bestraft. Dat wij deze verantwoordelijkheid serieus nemen, blijkt uit ons ISO27001-certificaat. Daarnaast wordt al onze data in Nederland opgeslagen en ondergaan we meerdere keer per jaar een pentest.
Aangetekend mailen is rechtsgeldig
Het werken met onze oplossing van Aangetekend Mailen biedt je juridische zekerheid conform EU-verordening eIDAS. Als onafhankelijke derde leggen wij vast wie, wat, op welk moment, met wie communiceert. Belangrijk, vooral bij correspondentie rondom een conflict. Door de ontvangst en acceptatie te registeren, kun je aantonen dat je er alles aan heeft gedaan om een document ter kennisgeving aan te bieden.
Implementatie van Aangetekend mailen
Digitalisering vraagt om verandering. Daarom starten vele organisaties in een beperkte omgeving, waarbij we met een klein team inventariseren, implementeren en verbeteren. Zo werken we samen aan een toekomstbestendige oplossing voor de gehele organisatie.