Scannen naar applicaties
MaDox Scanapps
Ben je gewend om je fysieke dossiers altijd eerst te scannen naar jouw e-mail adres of eigen mapje? Dan weet je ook dat het goed opslaan van deze documenten een tijdrovend proces is. Eerst het document naar je email, vervolgens de bijlage uit de mail halen en bestandsnaam veranderen, mapje aanmaken op het netwerk, en vervolgens het bestandje in het mapje zetten. Redelijk veel handelingen die met MaDox ScanApps met één druk op de knop worden geautomatiseerd.
‘Je kunt je dossier direct vanaf de multifunctional scannen naar het dossier management systeem.’
Papieren dossiers.
Snel scannen en directe koppeling met de applicatie.
Document wordt beveiligd en voorzien van tekstherkenning.
Digitale dossiers worden direct opgeslagen in uw applicatie.
Desktop connect
Bestaande digitale bestanden voorzien van tekstherkenning en direct in uw applicatie plaatsen. Met rechtermuisknop digitale bestanden direct in uw applicatie opslaan. Documenten worden gecomprimeerd en voorzien van tekstherkenning in PDF/A en beveiligd opgeslagen.
Voordelen van MaDox Scanapps
- Uw dossiers worden via een beveiligde verbinding geüpload.
- Voorkomt fouten en bestanden worden direct & veilig verwerkt.
- Duidelijke uniformiteit d.m.v. vooraf gedefinieerde vragen.
- Gemakkelijk en snel rechtstreeks vanaf uw scanner of PC.
- Verbetert productiviteit & efficiency.
- Beschikking over alle documenten op elke plek op ieder moment.
- Compressie van dossiers met behoud van kwaliteit.
- Alle bestanden worden voorzien van tekstherkenning.
- Terugzoeken op steekwoorden in de gescande dossiers.
- AVG Proof door verwerking naar PDF/A, PDF security en toevoegen van tekstherkenning.
