Scannen naar applicatie
Exact
Facturen & documenten scannen, herkennen en verwerken.
Met de ‘Scannen & herkennen naar Exact Globe , Exact Synergy & Exact online’ oplossing scant u uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar Exact Globe, Synergy of Exact online.
Afhankelijk van uw wensen, eisen en behoeften biedt MaDox Groep diverse mogelijkheden om uw bestaande fakturen en/of documenten aan Exact te koppelen. Vanaf uw multifunctional of Desktop PC applicatie kunnen documenten dmv metadata, barcode, OCR of geheel geautomatiseerd met volledige herkenning verwerkt worden. Dus voor het toevoegen van documenten aan uw relaties (CRM) of bijvoorbeeld het volledig automatisch inboeken van facturen. Ook inkoopfactuur registratie (IFR) met geautomatiseerde werkprocessen en fiatteringen, het aanmaken van boekingen en betalingen behoren tot de mogelijkheden.
MaDox Groep levert diverse modules die, afhankelijk van uw vraag, naadloos aan kunnen sluiten op uw behoefte & bestaande werkwijze. Hierover kunnen we u uiteraard veel meer vertellen en laten zien tijdens een persoonlijk gesprek.
Functionaliteiten
De modules voor scannen en herkennen naar Exact bieden de volgende functionaliteiten.
- Automatische verwerking van facturen, pakbonnen en documenten
- Comprimeren van gescande bestanden tot 50kb (in kleur)
- Gescande documenten voldoen aan wet- en regelgeving
- Automatisch herkenning van facturen
- Inkoop factuur register voor workflow en fiattering
- Automatisch boeking aanmaken na scannen factuur
- Zoeken facturen en gescande post
- Rechtstreekse dynamische koppeling met multifunctional
- Afvangen van digitale bestanden uit e-mail
- Gescande factuur gebruiken voor aanvullen gegevens in Exact
- Leerfunctionaliteit voor maximaal herkennings percentage
- Geen kosten per scan
