Scannen naar applicatie
BaseNet
Dé totaaloplossing voor de advocatuur
Door de samenwerking tussen BaseNet en MaDox Groep is het mogelijk om vanaf je scanner papieren documenten rechtstreeks naar je BaseNet omgeving te sturen. Hier worden ze opgeslagen én is het mogelijk om ze te doorzoeken. Met één druk op de scanknop worden uw documenten en dossiers gescand, verwerkt en opgeslagen in BaseNet.
Het lange proces van documenten scannen naar e-mail, bijlages downloaden, bestanden opslaan, zoeken naar het juiste dossier en dan pas in BaseNet importeren wordt verleden tijd met deze handige oplossing. Naast dat de bestanden automatisch worden opgeslagen bij het juiste dossier in BaseNet zijn ze ook makkelijker vindbaar én, niet geheel onbelangrijk, doorzoekbaar. Met behulp van de Scanoplossing wordt werken in BaseNet nog efficiënter en je hoeft er geen lastige stappen voor te ondernemen: de Scanoplossing is namelijk naadloos binnen BaseNet geïntegreerd.
Voordelen scannen via BaseNet
- Bespaar tijd en kosten met snellere verwerking van je dossiers binnen BaseNet.
- Dossiers worden beveiligd en direct als doorzoekbare pdf bestanden op de juiste plek binnen BaseNet opgeslagen. Binnen BaseNet zijn de documenten en dossiers eenvoudig te vinden en te doorzoeken met behulp van steekwoorden.
- Scannen naar BaseNet is eenvoudig, snel en veilig. Op een gebruiksvriendelijke manier en via een beveiligde verbinding worden je vertrouwelijke dossiers gescand en verwerkt.
- Doordat alle digitale bestanden automatisch gecomprimeerd worden met een factor tien ten opzichte van de oorspronkelijke bestandsgrootte kunnen documenten sneller op mobiele devices worden getoond en gemakkelijk worden gemaild.
- Indien je veel binnenkomende stukken ontvangt en deze aan je dossiers wilt koppelen kan de module documentscanning uitkomst bieden.
